2021年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，对“十四五”期间的机关和企业档案工作做出了全面规划和部署。明确提出要创新档案业务监督指导方式，深入开展机关企事业单位数字档案室建设。在信息化时代大背景下，数字档案室建设已经成为党和国家加强新形势下档案工作、开展电子文件管理的一项重要举措，意义非凡，影响重大。国家档案局积极鼓励各地开展本地区数字档案室建设，2014年以来，国家档案局先后发布《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价办法》以及《企业数字档案馆（室）建设评价方法》等，推动全国各地政府机关、企事业单位申报建设数字档案室新发展。

上海顺府档案信息技术有限公司基于多年深耕政企档案信息资源服务领域经验，全面对标国家和地方档案主管机构有关数字档案室建设任务要求，满足各类政企单位不同管理阶段需求，为用户提供原生电子档案管理、传统载体档案管理和纸电混合管理的三位一体数字档案室整体解决服务方案，全面助力数字档案室测评升级目标。

解决方案三大服务

一、提供数字档案室管理应用系统平台

顺府数字档案管理系统具有接收、管理、保存、利用、指导五大功能，对电子档案、传统档案数字化副本、实体档案以及档案库房进行信息化、智能化管理，实现档案业务流程再造。系统严格对标数字档案室建设软件功能要求，支持第三方系统接口与数据包管理，采用Web Service等接口形式，实现核心OA及业务系统档案数据实时在线采集归档。系统支持信创环境，可跨平台应用，适应Windows、Linux、国产系统多种安装环境。

二、提供数字档案室资源整理服务

按照“存量数字化、增量电子化”要求，建设数字档案资源总库。除专业档案和文书档案之外，具备为用户提供符合国家档案规范的全门类档案数字化扫描整理能力，包括照片档案、录音录像档案、科技档案、会计档案、实物档案等。数字化整理服务岗位操作按ISO体系规范执行，公司下派品质管理部，深入项目严格质检，确保每个项目品质；自主研发软件实现批量作业、批量挂接、流水线管理，与单纯数据服务单位相比，管理更优质，服务更专业。

三、提供数字档案室目标管理和测评咨询服务

根据用户数字档案室目标建设需求，围绕评测体系中基础设施建设、系统功能、档案资源、保障体系和服务绩效五个维度全方位提供数字档案室测评咨询服务，包括协助制定数字档案室建设策略，协助测评方案拟定、测评报告咨询、评分指标体系评估以及测评台账制作等。专注提升价值，专业成就客户，顺府档案助力用户数字档案室建设高质高效高标准。